Mit Q PILOT® mehr Dokumentensicherheit und Kostenkontrolle bei den Kieler Stadtwerken
Als größter regionaler Energie- und Wasserlieferant sichert die Stadtwerke Kiel AG mit mehr als 1.100 Mitarbeitern die Grundversorgung von Privathaushalten und Unternehmen. Planen, informieren und kommunizieren gehören daher in großem Umfang zu den Aufgabenbereichen des Unternehmens. Das alltägliche Druck-, Kopier- und Scanaufkommen ist entsprechend hoch, und damit auch die Dokumentenausgabe von vertraulichen Informationen und sensiblen Kundendaten. Mit den Zielen der effizienten Kostenkontrolle und erhöhten Dokumentensicherheit hat die Stadtwerke Kiel AG nun das Druck- und Outputmanagement-System Q PILOT® unternehmensweit in die IT-Infrastruktur integriert.
Um eine bessere Kostenkontrolle zu ermöglichen, ist mit der Q PILOT®-Integration die Anzahl der Einzelplatzdrucker reduziert und durch Multifunktionsdrucker (MFD) ersetzt worden. Dank der Print2Me-Drucknachverfolgung senden die Mitarbeiter ihre Druckaufträge vom Arbeitsplatz aus an den Q PILOT® Server und drucken sie an einem beliebigen MFD-Standort aus. Die Bereitstellung der Druckaufträge an allen installierten MFDs hat bereits nach kurzer Zeit für eine effizientere Geräteauslastung gesorgt und bei den Druck- und Kopierdiensten zu Kosteneinsparungen geführt.
Für die Erhöhung der Dokumentensicherheit müssen sich die Mitarbeiter zukünftig mit ihren Unternehmensausweisen am MFD authentifizieren. Diesen Anwendungsbereich hat Schomäcker Card Solutions in den bestehenden Unternehmensausweis integriert und mit dem Q PILOT® System verknüpft. Die Benutzerauthentifizierung erfolgt über das Kartenlesegerät am MFD und ermöglicht so die Personalisierung der Dienste an allen installierten Multifunktionsdruckern. Dabei greift das Q PILOT® System auf die Benutzerdaten des Active Directory der Stadtwerke Kiel AG zu. Bei der Authentifizierung überprüft das Q PILOT® System anhand der Benutzerdaten die Funktionsberechtigungen, stellt die Druckaufträge für die Dokumentenausgabe bereit und rechnet die Druck-, Kopier- und Scandienste über die zugeordneten Kostenstellen ab.
Für weitere Informationen zu den Q PILOT®-Unternehmenslösungen kontaktieren Sie uns bitte direkt.
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Als größter regionaler Energie- und Wasserlieferant sichert die Stadtwerke Kiel AG mit mehr als 1.100 Mitarbeitern die Grundversorgung von Privathaushalten und Unternehmen. Planen, informieren und kommunizieren gehören daher in großem Umfang zu den Aufgabenbereichen des Unternehmens. Das alltägliche Druck-, Kopier- und Scanaufkommen ist entsprechend hoch, und damit auch die Dokumentenausgabe von vertraulichen Informationen und sensiblen Kundendaten. Mit den Zielen der effizienten Kostenkontrolle und erhöhten Dokumentensicherheit hat die Stadtwerke Kiel AG nun das Druck- und Outputmanagement-System Q PILOT® unternehmensweit in die IT-Infrastruktur integriert.
Um eine bessere Kostenkontrolle zu ermöglichen, ist mit der Q PILOT®-Integration die Anzahl der Einzelplatzdrucker reduziert und durch Multifunktionsdrucker (MFD) ersetzt worden. Dank der Print2Me-Drucknachverfolgung senden die Mitarbeiter ihre Druckaufträge vom Arbeitsplatz aus an den Q PILOT® Server und drucken sie an einem beliebigen MFD-Standort aus. Die Bereitstellung der Druckaufträge an allen installierten MFDs hat bereits nach kurzer Zeit für eine effizientere Geräteauslastung gesorgt und bei den Druck- und Kopierdiensten zu Kosteneinsparungen geführt.
Für die Erhöhung der Dokumentensicherheit müssen sich die Mitarbeiter zukünftig mit ihren Unternehmensausweisen am MFD authentifizieren. Diesen Anwendungsbereich hat Schomäcker Card Solutions in den bestehenden Unternehmensausweis integriert und mit dem Q PILOT® System verknüpft. Die Benutzerauthentifizierung erfolgt über das Kartenlesegerät am MFD und ermöglicht so die Personalisierung der Dienste an allen installierten Multifunktionsdruckern. Dabei greift das Q PILOT® System auf die Benutzerdaten des Active Directory der Stadtwerke Kiel AG zu. Bei der Authentifizierung überprüft das Q PILOT® System anhand der Benutzerdaten die Funktionsberechtigungen, stellt die Druckaufträge für die Dokumentenausgabe bereit und rechnet die Druck-, Kopier- und Scandienste über die zugeordneten Kostenstellen ab.
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